Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Zakład Gospodarki Komunalnej w Szczytnie

ogłasza nabór

na wolne stanowisko pracy

1. Nazwa stanowiska:

Administrator Cmentarza Komunalnego

2. Nazwa i adres jednostki:

Zakład Gospodarki Komunalnej w Szczytnie

ul. H.Sienkiewicza 1

12-100 Szczytno

3. Wymiar etatu: 1

4. Liczba stanowisk pracy: 1

5. Miejsce wykonywania pracy: ul. Mrongowiusza 1D, 12-100 Szczytno

Wymagania niezbędne:

1. ukończone 18 lat i pełną zdolność do czynności prawnych;

2. korzystanie z pełni praw publicznych;

3. brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku w tym niezbędną zdolność do wykonywania prac na wysokości;

5. wykształcenie wyższe;

6. wykształcenie średnie wraz z 3-letnim stażem pracy (w rozumieniu kodeksu pracy);

7. cieszy się nieposzlakowaną opinią;

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych;

2. dobra znajomość wiedzy niezbędnej na stanowisku;

3. umiejętność korzystania z urządzeń informatycznych;

4. samodzielność i komunikatywność;

5. dyspozycyjność;

6. znajomość obsługi komputera;

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1. Przestrzeganie aktów normatywno-prawnych w zakresie działania cmentarzy

   i chowaniu zmarłych.

2. Przegląd i realizacja wpływającej korespondencji.

3. Gospodarowanie terenami cmentarnymi.

4. Utrzymywanie porządku na cmentarzach w zakresie utrzymania zieleni, dróg cmentarnych, wywozu nieczystości.

5. Tworzenie nowych kwater grzebalnych i wytyczanie grobów.

6. Prowadzenie ewidencji kwater.

7. Organizowanie budowy nowych pieczar.

8. Prowadzenie ksiąg cmentarnych, rejestrów grobów rodzinnych i kartotek ewidencji zmarłych.

9. Wytyczanie miejsc pod nagrobki.

10. Ustalanie z organizatorami ceremonii pogrzebowej terminu pochówku, miejsca pochówku.

11. Wydawanie zezwoleń na ustawianie nagrobków.

12. Wystawianie faktur za usługi.

13. Dokonywanie wpłat i rozliczeń z wystawianych rachunków i faktur.

14. Sporządzanie raportów kasowych.

15. Podpisywanie pod względem merytorycznym zgodności zakupu zgodnie z ustawą

    o zamówieniach publicznych.

16. Nadzór podległych pracowników.

17. Prowadzenie kart narządziowych wydawanych narzędzi.

18. Osługa interaktywnego adinistratora cmentarza.

    Z zakresu BHP i p.poż:

19. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz nadzorowanie przestrzegania przepisów i zasad z zakresu bhp.

20. Prowadzenie postępowań powypadkowych i sporządzanie dokumentacji powypadkowej.

21. Bieżące informowanie osób odpowiedzialnych za organizację i nadzór nad procesami pracy o stwierdzonych zagrożeniach i uchybieniach w zakresie bhp, oraz wydawanie zaleceń ich usunięcia.

22. Opracowywanie ocen ryzyka zawodowego.

23. Opracowywanie instrukcji stanowiskowych.

24. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych BHP.

25. Sporządzanie analiz i raportów (w tym sprawozdawczości statystycznej) związanych z zagadnieniami BHP.

26. Współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznych.

27. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dot. zagadnień BHP.

28. Przeprowadzanie szkoleń BHP.

29. Zapewnienie apteczek oraz środków ochrony osobistej.

30. Dbanie o zapewnienie odpowiednich standardów bezpieczeństwa, doradztwo

    w zakresie BHP.

    Z zakresu RODO:

    Do zadań inspektora ochrony danych zgodnie z art. art. 39 ust. 1 oraz 38 ust. 4 RODO należą: 

31. Informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;

32. Monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;

33. Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35;

34. Współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

35. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;

36. Pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia.

Warunki pracy na stanowisku:

1. praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym;

2. praca w pełnym wymiarze czasu pracy;

3. praca w budynku administracyjnym Cmentarza Komunalnego;

4. praca w godzinach: 7:00-15:00;

5. praca wymagająca poruszania się na terenie Cmentarza Komunalnego;

6. praca w zespole;

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

1. W miesiącu sierpniu 2021r. (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakładzie,

   w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, osiągamy wskaźnik zatrudnienia na poziomie 6%).

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny:

2. życiorys (CV);

3. dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz staż pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem;

4. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach potwierdzone za zgodność z oryginałem;

5. oświadczenie kandydata o korzystanie z pełni praw publicznych;

6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz umyślne przestępstwa skarbowe;

7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.U.UE.L.2016.119.1) oraz ustawy z dnia 30 sierpnia 2019r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781).

Oświadczenia do pobrania na stronie zgk.bip.um.szczytno.pl

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w:

Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Szczytnie przy ul. H.Sienkiewicza 1 wejście C, 12-100 Szczytno, w godz. 7³º – 15³º w zaklejonej kopercie z dopiskiem „ Dotyczy naboru na stanowisko Administrator Cmentarza Komunalnego”, bądź przesłać pocztą na adres ZGK w terminie do dnia 15 października 2021r.

Aplikacje, które wpłyną do Zakładu Gospodarki Komunalnej w Szczytnie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani nie będą odsyłane.

Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej w Szczytnie

mgr Aneta Gudzbeler